В современных реалиях аутсорсинг выступает одним из наиболее эффективных способов организации бизнес-процессов на предприятии. Договор аутсорсинга персонала предполагает делегирование подрядчику ряда вспомогательных задач. Такой инструмент позволяет заказчику оптимизировать внутренние резервы, снизить издержки и повысить эффективность непрофильных процессов. Все эти преимущества и объясняют популярность аутсорсинга.
Аутсорсинг – это возможность избавиться от рутинных процессов, одновременно сконцентрировавшись на тех задачах, которые приносят бизнесу максимум преимуществ. Компания делегирует определенные обязанности специализированному агентству (рекрутинг, бухгалтерия, юридическое сопровождение и пр.) Договор аутсорсинга на оказание услуг позволяет:
Все это и объясняет, почему аутсорсинг пользуется популярностью. Но чтобы добиться максимального эффекта от такого инструмента управления бизнес-процессами, необходимо внимательно подойти к составлению контракта.
Как правило, типовой договор аутсорсинга состоит из таких пунктов:
Контракт может дополняться и другими пунктами, исходя из специфики предпринимательской деятельности и наличия у заказчика индивидуальных пожеланий.
По своему содержанию такой документ является типичным договором об оказании услуг. Ключевая особенность – это длительный характер отношений (в большинстве случаев). При этом аутсорсинг часто подразумевает передачу подрядчикам достаточно важных процессов, которые влияют на работу бизнеса в целом. Как результат, при составлении контракта следует обратить внимание на такие пункты:
Никакого законодательного акта, ограничивающего период действия взаимоотношений между заказчиком и аутсорсером, не существует. При этом такой инструмент предполагает длительное взаимодействие со специализированным подрядчиком. Как правило, срок договора аутсорсинга составляет от нескольких месяцев до нескольких лет. Тут все зависит от задач, которые ставит перед собой заказчик. Что касается периода выполнения аутсорсером работ, важно тщательно прописывать каждый этап. Это позволит избежать непредвиденных задержек и срывов сроков.
Несмотря на все преимущества аутсорсинга, у него есть ряд минусов. Прежде всего, они связаны с недобросовестными подрядчиками. При этом ошибки аутсорсера могут приводить к серьезным последствиям, включая финансовые потери, проблемы с контролирующими органами и пр. Кроме того, неисполнение или ненадлежащее исполнение посредником своих обязанностей может привести и к репутационным потерям.
Но всех этих минусов можно достаточно просто избежать, нужно только выбрать проверенного подрядчика, а также ответственно подойти к заключению договора аутсорсинга. Если вы ищете надежного HR-провайдера для передачи ему определенных бизнес-процессов, свяжитесь со специалистами Staff Mall прямо сейчас. Компания предоставляет готовые решения на любые кадровые вопросы!